Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und warum wir Ihre persönlichen Daten erfassen und wie sie verwendet werden, wenn Sie unsere Website www.tuckeydesign.com besuchen. Diese Erklärung bezieht sich nur auf diese Website und nicht auf die Websites, auf die von dieser Website aus verlinkt werden kann. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben können und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen.

Ihre persönlichen Daten
Wir können Ihre persönlichen Daten erfassen, wenn Sie Informationen über Jonathan Tuckey Design oder eine unserer Dienstleistungen oder Projekte anfordern. Wir können Sie bitten, Informationen über sich selbst zu übermitteln, um Dienstleistungen auf unserer Website zu erhalten oder zu nutzen. Alle Informationen, die Sie uns über diese Website zur Verfügung stellen, werden nur von uns, unseren Vertretern und Dienstleistern verwendet und nicht weitergegeben, es sei denn, wir sind dazu verpflichtet oder gesetzlich dazu berechtigt. Drittanbieter können diese persönlichen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, aber sie werden Ihre Daten nur für Verwaltungszwecke verwenden.

Gemäß dem Data Protection Act 1988 („das Gesetz“) sind wir gesetzlich verpflichtet, alle von Ihnen erhobenen Daten zu schützen. Wir setzen führende Technologien ein, um Ihre Daten zu schützen, und halten strenge Sicherheitsstandards ein, um jeglichen unbefugten Zugang zu ihnen zu verhindern.

Cookies
Wenn wir Dienste anbieten, wollen wir sie einfach, nützlich und zuverlässig machen. Bei Dienstleistungen, die über das Internet erbracht werden, ist es manchmal erforderlich, kleine Datenmengen auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon zu speichern. Dazu gehören kleine Dateien, so genannte Cookies. Cookies können nicht verwendet werden, um Sie persönlich zu identifizieren, und können Ihren Computer nicht beschädigen. Diese Informationen werden verwendet, um die Dienste für Sie zu verbessern, z. B. indem ein Dienst Ihr Gerät erkennt, so dass Sie nicht mehrmals dieselben Informationen erhalten, oder um zu messen, wie viele Personen auf welche Seiten zugreifen, damit diese einfacher zu bedienen sind und genügend Kapazität für eine schnelle Bereitstellung der Seiten vorhanden ist.

Wir verwenden Cookies nicht, um personenbezogene Daten über Sie zu sammeln oder zu speichern, aber Sie können die von unserer Website oder jeder anderen Website gesetzten Cookies einschränken oder blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte besuchen Sie www.aboutcookies.org, wo Sie umfassende Informationen darüber finden, wie Sie dies tun können, und auch Informationen darüber, wie Sie Cookies löschen können, sowie weitere Informationen über Cookies.

Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung von Cookies Auswirkungen auf die Funktionalität unserer Website haben kann.

Änderungen an dieser Richtlinie
Sollte sich unsere Datenschutzpolitik in irgendeiner Weise ändern, werden wir eine aktualisierte Version auf dieser Seite veröffentlichen. Ein regelmäßiger Blick auf diese Seite stellt sicher, dass Sie immer wissen, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls an andere Parteien weitergeben.

Rechtlicher Hinweis
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass das gesamte Material auf unserer Website korrekt und aktuell ist. Da es jedoch zu Fehlern und Auslassungen kommen kann, wird der Inhalt ohne jegliche Garantie oder Haftung bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Nutzung der Website nicht die Rechte Dritter verletzt. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Nutzung dieser Website oder der von ihr heruntergeladenen Materialien keine Computerviren oder andere Sachschäden verursacht. Die Nutzung der Website und der darin enthaltenen Materialien erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Weder wir noch die Redakteure oder Mitwirkenden der Website haften für Verluste oder Schäden, die durch die Nutzung der Website entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unmittelbare Verluste, Folgeschäden und entgangene Gewinne (aber nicht einschließlich Tod oder Personenschäden).

Geistige Eigentumsrechte
Sofern nicht anders angegeben, sind wir Eigentümer oder Lizenznehmer aller Rechte am geistigen Eigentum an unserer Website und an dem auf ihr veröffentlichten Material. Diese Werke sind durch Urheberrechtsgesetze und -verträge auf der ganzen Welt geschützt. Alle diese Rechte sind vorbehalten.

Datenschutzhinweis für Stellenbewerber
Das Unternehmen ist sich seiner Verpflichtungen gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) bewusst und verpflichtet sich, Ihre Daten sicher und transparent zu verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung wird in Übereinstimmung mit der GDPR dargelegt, welche Arten von Daten wir über Sie als Stellenbewerber erfassen und speichern. Außerdem wird dargelegt, wie wir diese Daten verwenden, wie lange wir sie aufbewahren, und es werden weitere relevante Informationen über Ihre Daten gegeben.

Angaben zum Datenverantwortlichen
Das Unternehmen ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, d. h. es legt die Verfahren fest, die bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten anzuwenden sind. Unsere Kontaktinformationen lauten wie folgt:

Tuckey Design Studio
58 Milson Road
London
W14 0LB

Grundsätze des Datenschutzes
In Bezug auf Ihre persönlichen Daten, werden wir:
– sie fair, rechtmäßig und in einer klaren, transparenten Weise verarbeiten
– Ihre Daten nur aus Gründen erheben, die wir im Rahmen Ihrer Beschäftigung für angemessen halten, und zwar auf eine Weise, die Ihnen erklärt wurde
– sie nur in der Weise verwenden, die wir Ihnen mitgeteilt haben
– sicherstellen, dass sie korrekt und auf dem neuesten Stand sind
– Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie wir sie benötigen
– sie so zu verarbeiten, dass sie nicht für etwas verwendet werden, von dem Sie nichts wissen oder dem Sie nicht zugestimmt haben (je nach Fall), und dass sie nicht verloren gehen oder vernichtet werden

Arten von Daten, die wir verarbeiten
Wir speichern viele Arten von Daten über Sie, darunter
– Ihre persönlichen Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern
– Ihr Foto – falls angegeben
– Ihr Geschlecht
– ob Sie eine Behinderung haben oder nicht
– Informationen in Ihrem Lebenslauf, einschließlich Referenzen, Ausbildungs- und Beschäftigungshistorie
– Unterlagen über Ihr Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten
– Führerschein – falls angegeben

Wie wir Ihre Daten sammeln
Wir erheben Daten über Sie auf unterschiedliche Weise, z. B. durch die Angaben, die Sie normalerweise in einem Lebenslauf oder einem Bewerbungsschreiben machen würden, oder durch Notizen, die unsere Personalverantwortlichen während eines Vorstellungsgesprächs machen. Weitere Informationen werden direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses Formulare ausfüllen, z. B. Ihre Bankverbindung und Angaben zu Ihren nächsten Angehörigen. Andere Angaben können direkt von Ihnen in Form von amtlichen Dokumenten wie Führerschein, Reisepass oder anderen Nachweisen für die Arbeitsberechtigung erhoben werden.

In einigen Fällen werden wir Daten über Sie von Dritten einholen, z. B. von Arbeitsvermittlungen, ehemaligen Arbeitgebern bei der Einholung von Referenzen oder Kreditauskunfteien.

Personenbezogene Daten werden in Personalakten innerhalb der Personal- und IT-Systeme des Unternehmens aufbewahrt.

Warum wir Ihre Daten verarbeiten
Das Datenschutzgesetz erlaubt uns, Ihre Daten nur aus bestimmten Gründen zu verarbeiten:
– um den Arbeitsvertrag, an dem wir beteiligt sind, zu erfüllen
– um gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben zu erfüllen
– damit wir unsere berechtigten Interessen wahrnehmen können
– um Ihre Interessen zu schützen und
– wenn etwas im öffentlichen Interesse geschieht.

Die gesamte von uns durchgeführte Verarbeitung fällt unter einen der zulässigen Gründe. Im Allgemeinen stützen wir uns auf die ersten drei oben genannten Gründe, um Ihre Daten zu verarbeiten.

Wir müssen Ihre Daten erheben, um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, z. B:

Durchführung von Kontrollen in Bezug auf Ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich und
angemessene Anpassungen für behinderte Mitarbeiter vorzunehmen.
Wir erheben die Daten auch, damit wir Aktivitäten durchführen können, die im legitimen Interesse des Unternehmens liegen. Wir haben diese im Folgenden aufgeführt:
– Entscheidungen darüber, wem wir eine Beschäftigung anbieten
– Entscheidungen über das Gehalt und andere Leistungen
– Beurteilung des Ausbildungsbedarfs
– Bearbeitung von Rechtsansprüchen, die gegen uns erhoben werden

Wenn Sie keine Anstellung erhalten, bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, Ihre Daten aufzubewahren, falls andere geeignete Stellen im Unternehmen frei werden, auf die Sie sich möglicherweise bewerben möchten. Es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung zu verweigern, und die Verweigerung der Zustimmung hat keine Konsequenzen.

Daten über strafrechtliche Verurteilungen
Wir erheben Daten über strafrechtliche Verurteilungen nur dann, wenn dies angesichts der Art Ihrer Tätigkeit angemessen ist und die gesetzlichen Bestimmungen dies zulassen. Diese Daten werden in der Regel in der Einstellungsphase erhoben, können aber auch während Ihres Arbeitsverhältnisses erhoben werden, wenn Sie erfolgreich eine Anstellung erhalten.

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen
Einer der Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass wir ein effektives Einstellungsverfahren durchführen können. Auch wenn Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, kann es sein, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder (gegebenenfalls) nicht fortführen können.

Weitergabe Ihrer Daten
Ihre Daten werden an Kollegen innerhalb des Unternehmens weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung erforderlich ist. Dazu gehören z. B. die Personalabteilung, die Mitarbeiter der Abteilung, in der die Stelle zu besetzen ist, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihr Vorstellungsgespräch zuständig sind, die IT-Abteilung, wenn Sie Zugang zu unseren Systemen benötigen, um Beurteilungen durchzuführen, für die IT-Ausrüstung erforderlich ist.

In einigen Fällen erheben wir Daten über Sie von Dritten, z. B. von Arbeitsvermittlern.

Ihre Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind. Unter diesen Umständen werden wir Ihre Daten weitergeben, um im Rahmen des Einstellungsverfahrens Referenzen einzuholen/eine Überprüfung des Strafregisters vorzunehmen usw.

Wir geben Ihre Daten nicht an Einrichtungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter.

Schutz Ihrer Daten
Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, Ihre Daten vor versehentlichem Verlust oder Offenlegung, Zerstörung und Missbrauch zu schützen. Wir haben Verfahren implementiert, um uns dagegen zu schützen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, erteilen wir diesen schriftliche Anweisungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den GDPR-Anforderungen gespeichert werden. Dritte müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
In Übereinstimmung mit den Datenschutzgrundsätzen bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen, und dies hängt davon ab, ob Sie erfolgreich eine Anstellung bei uns erhalten oder nicht.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und wir keine Einwilligung eingeholt haben oder Sie auf unsere Aufforderung hin nicht eingewilligt haben, Ihre Daten für die Zwecke künftiger geeigneter Stellenangebote aufzubewahren, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens sechs Monate lang aufbewahren.

Wenn wir Sie um Ihr Einverständnis gebeten haben, Ihre Daten für künftige Stellenangebote aufzubewahren, und Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens neun Monate lang aufbewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre Daten löschen oder vernichten, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten bereits widerrufen; in diesem Fall werden die Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht oder vernichtet.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten aufbewahrt und an die von uns verwalteten Systeme für Arbeitnehmer übermittelt. Wir haben einen separaten Datenschutzhinweis für Mitarbeiter, der Ihnen zur Verfügung gestellt wird.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Es wird keine Entscheidung über Sie getroffen, die ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung (bei der eine Entscheidung über Sie mit Hilfe eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird) getroffen wird und die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Das Datenschutzgesetz verleiht Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Diese sind:
– das Recht, informiert zu werden. Dies bedeutet, dass wir Ihnen mitteilen müssen, wie wir Ihre Daten verwenden, und dies ist der Zweck dieser Datenschutzerklärung
– das Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben. Zu diesem Zweck sollten Sie einen Antrag auf Zugang zu den Daten stellen.
– das Recht auf Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten. Wenn Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, dass wir sie korrigieren
– das Recht auf Löschung der Daten. Wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Daten aus unseren Systemen zu löschen, wenn Sie der Meinung sind, dass es keinen Grund für uns gibt, sie weiter zu verarbeiten
– das Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind, stellen wir die Verarbeitung der Daten ein, bis wir uns vergewissert haben, dass die Daten korrekt sind (und sie weiterhin speichern).
– das Recht auf Übertragbarkeit. Sie können die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, für Ihre eigenen Zwecke übertragen
– das Recht, der Aufnahme von Informationen zu widersprechen. Sie haben das Recht, gegen die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, Widerspruch einzulegen, wenn wir sie für unsere berechtigten Interessen verwenden
– das Recht, die automatisierte Entscheidungsfindung und die Profilerstellung bei personenbezogenen Daten zu untersagen. Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, die Ihre gesetzlichen Rechte beeinträchtigt.

Wenn Sie in die Verwendung Ihrer Daten durch uns eingewilligt haben, haben Sie auch das uneingeschränkte Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung bedeutet, dass wir die Verarbeitung der Daten, in deren Verwendung Sie uns zuvor eingewilligt haben, einstellen werden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Konsequenzen. In einigen Fällen können wir die Daten jedoch weiter verwenden, wenn wir einen legitimen Grund dafür haben, dies zu tun.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Studioleiter.

Eine Beschwerde einreichen
Die Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten im Vereinigten Königreich ist der Information Commissioner (ICO). Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte in irgendeiner Weise von uns verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der ICO einreichen.

Einhaltung des Datenschutzes
Cristina Moglia, die Praxismanagerin, ist die vom Unternehmen ernannte Beauftragte für die Einhaltung des Datenschutzes. Sie kann unter studio@tuckeydesign.com kontaktiert werden.