La présente politique de confidentialité explique comment et pourquoi nous recueillons vos informations personnelles et comment elles sont utilisées lorsque vous visitez notre site web www.tuckeydesign.com. Cette déclaration ne concerne que ce site web et non les sites web auxquels il est possible d’accéder par des liens. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, veuillez noter qu’ils peuvent avoir leur propre politique de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques.

Vos données personnelles
Nous pouvons recueillir vos données personnelles lorsque vous demandez des informations sur Jonathan Tuckey Design ou sur l’un de nos services ou projets. Nous pouvons vous demander de soumettre des informations vous concernant afin de recevoir ou d’utiliser des services sur notre site web. Toute information que vous fournissez par le biais de ce site web ne sera utilisée que par nous, nos agents et nos fournisseurs de services et ne sera pas divulguée à moins que nous ne soyons obligés ou autorisés par la loi à le faire. Des fournisseurs tiers peuvent traiter ces données personnelles en notre nom, mais ils n’utiliseront vos données qu’à des fins administratives.

En vertu de la loi sur la protection des données de 1988 (« la loi »), nous avons l’obligation légale de protéger toutes les informations que nous recueillons auprès de vous. Nous utilisons des technologies de pointe pour sauvegarder vos données et appliquons des normes de sécurité strictes pour empêcher tout accès non autorisé.

Cookies
Lorsque nous fournissons des services, nous voulons les rendre faciles, utiles et fiables. Lorsque les services sont fournis sur l’internet, cela implique parfois de placer de petites quantités d’informations sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. Il s’agit notamment de petits fichiers appelés « cookies ». Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier personnellement et ne peuvent pas endommager votre ordinateur. Ces informations sont utilisées pour améliorer les services qui vous sont destinés, par exemple : en permettant à un service de reconnaître votre appareil afin que vous ne receviez pas plusieurs fois les mêmes informations et en mesurant le nombre de personnes qui accèdent à certaines pages afin de les rendre plus faciles à utiliser et de disposer d’une capacité suffisante pour garantir la rapidité de la diffusion des pages.

Nous n’utiliserons pas de cookies pour collecter ou stocker des informations personnellement identifiables vous concernant, mais vous pouvez souhaiter restreindre ou bloquer les cookies installés par notre site web, ou même par tout autre site web, et vous pouvez le faire par le biais des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez le faire par le biais des paramètres de votre navigateur. Veuillez consulter le site www.aboutcookies.org qui contient des informations complètes sur la manière de procéder, ainsi que des informations sur la manière de supprimer les cookies et d’autres informations sur les cookies.

Sachez que la restriction des cookies peut avoir un impact sur la fonctionnalité de notre site web.

Modifications de cette politique
Si notre politique de confidentialité est modifiée de quelque manière que ce soit, nous en publierons une version actualisée sur cette page. En consultant régulièrement cette page, vous serez toujours au courant des informations que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous les partageons, le cas échéant, avec d’autres parties.

Clause de non-responsabilité
Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les éléments figurant sur notre site web soient exacts et à jour. Toutefois, des erreurs et des omissions peuvent se produire, et le contenu est donc fourni sans aucune garantie ni responsabilité. Nous ne garantissons pas que l’utilisation du site web n’enfreindra pas les droits de tiers. Nous ne garantissons pas que l’utilisation de ce site ou du matériel téléchargé à partir de celui-ci ne causera pas d’infection par des virus informatiques ou d’autres dommages matériels. L’utilisation du site web et du matériel qu’il contient est subordonnée au fait que l’utilisateur l’utilise à ses propres risques. Ni nous ni aucun des rédacteurs ou contributeurs du site ne pouvons être tenus responsables des pertes ou dommages subis à la suite de l’utilisation du site, y compris, mais sans s’y limiter, les pertes directes, les pertes indirectes et le manque à gagner (à l’exclusion de la mort ou des dommages corporels).

Droits de propriété intellectuelle
Sauf indication contraire, nous sommes le propriétaire ou le licencié de tous les droits de propriété intellectuelle sur notre site web et sur le matériel qui y est publié. Ces œuvres sont protégées par des lois et des traités sur les droits d’auteur dans le monde entier. Tous ces droits sont réservés.

Avis de confidentialité du candidat à l’emploi
L’entreprise est consciente de ses obligations en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et s’engage à traiter vos données de manière sûre et transparente. Cet avis de confidentialité présente, conformément au GDPR, les types de données que nous collectons et conservons sur vous en tant que candidat à l’emploi. Il indique également comment nous utilisons ces informations, combien de temps nous les conservons et d’autres informations pertinentes concernant vos données.

Informations sur le contrôleur des données
La société est un contrôleur de données, ce qui signifie qu’elle détermine les processus à utiliser lors de l’utilisation de vos données personnelles. Nos coordonnées sont les suivantes :

Tuckey Design Studio
58 Milson Road
Londres
W14 0LB

Principes de protection des données
En ce qui concerne vos données personnelles, nous nous engageons à :
– les traiter équitablement, légalement et de manière claire et transparente
– ne collecterons vos données que pour des raisons que nous jugeons appropriées dans le cadre de votre emploi et selon des modalités qui vous ont été expliquées
– ne les utiliser que de la manière dont nous vous l’avons indiqué
– veiller à ce qu’elles soient correctes et à jour
– conserver vos données aussi longtemps que nous en avons besoin
– les traiter de manière à garantir qu’elles ne seront pas utilisées à des fins dont vous n’avez pas connaissance ou pour lesquelles vous avez donné votre consentement (selon le cas), qu’elles ne seront pas perdues ou détruites.

Types de données que nous traitons
Nous détenons de nombreux types de données vous concernant, notamment
– vos données personnelles, notamment votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone
– votre photographie – si elle a été fournie
– votre sexe
– votre handicap ou non
– les informations figurant sur votre CV, y compris vos références, votre parcours scolaire et vos antécédents professionnels
– les documents relatifs à votre droit de travailler au Royaume-Uni
– votre permis de conduire – si vous l’avez fourni

Comment nous collectons vos données
Nous recueillons des données vous concernant de différentes manières, notamment les informations que vous incluriez normalement dans un CV ou une lettre de motivation, ou les notes prises par nos recruteurs au cours d’un entretien de recrutement. D’autres informations seront collectées directement auprès de vous lorsque vous remplirez des formulaires au début de votre emploi, par exemple vos coordonnées bancaires et celles de vos proches. D’autres informations peuvent être collectées directement auprès de vous sous la forme de documents officiels tels que votre permis de conduire, votre passeport ou toute autre preuve de votre droit à travailler.

Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences pour l’emploi, d’anciens employeurs lors de la collecte de références ou des agences de référence en matière de crédit.

Les données personnelles sont conservées dans les dossiers du personnel au sein des systèmes RH et informatiques de l’entreprise.

Pourquoi traitons-nous vos données ?
La loi sur la protection des données nous autorise à traiter vos données uniquement pour certaines raisons :
– pour exécuter le contrat de travail auquel nous sommes parties
– afin d’exécuter les obligations légales
– pour réaliser nos intérêts légitimes
– pour protéger vos intérêts et
– lorsqu’il s’agit d’une mesure d’intérêt public.

Tous les traitements que nous effectuons relèvent de l’une des raisons autorisées. En règle générale, nous nous appuierons sur les trois premières raisons susmentionnées pour traiter vos données.

Nous avons besoin de collecter vos données pour nous assurer que nous nous conformons aux exigences légales, par exemple pour

effectuer des vérifications relatives à votre droit de travailler au Royaume-Uni et
procéder à des ajustements raisonnables pour les employés handicapés.
Nous collectons également des données afin de pouvoir mener à bien des activités qui sont dans l’intérêt légitime de la société. Ces activités sont décrites ci-dessous :
– prendre des décisions concernant les personnes à qui proposer un emploi
– prendre des décisions concernant le salaire et les autres avantages
– évaluer les besoins en formation
– traiter les réclamations juridiques formulées à notre encontre

Si vous ne parvenez pas à obtenir un emploi, nous demanderons votre consentement pour conserver vos données au cas où d’autres offres d’emploi appropriées se présenteraient dans l’entreprise pour lesquelles nous pensons que vous souhaiteriez postuler. Vous êtes libre de refuser votre consentement et il n’y aura aucune conséquence en cas de refus de consentement.

Données sur les condamnations pénales
Nous ne collecterons des données sur les condamnations pénales que lorsque cela est approprié compte tenu de la nature de votre rôle et lorsque la loi nous le permet. Ces données seront généralement collectées au stade du recrutement, mais elles pourront également être collectées pendant votre emploi si vous réussissez à obtenir un emploi.

Si vous ne nous fournissez pas vos données
L’une des raisons du traitement de vos données est de nous permettre de mener à bien un processus de recrutement efficace. Bien que vous n’ayez aucune obligation de nous fournir vos données, nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter ou de poursuivre (le cas échéant) votre candidature.

Partager vos données
Vos données seront partagées avec des collègues au sein de la Société lorsque cela est nécessaire pour qu’ils puissent exercer leurs fonctions en matière de recrutement. Cela inclut, par exemple, le service RH, les personnes du service où le poste est vacant, qui est responsable de l’examen de votre candidature et de votre entretien, le service informatique où vous avez besoin d’accéder à nos systèmes pour entreprendre toute évaluation nécessitant un équipement informatique.

Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences pour l’emploi.

Vos données seront partagées avec des tiers si votre candidature est retenue. Dans ces circonstances, nous partagerons vos données afin d’obtenir des références dans le cadre du processus de recrutement/obtenir une vérification de casier judiciaire, etc.

Nous ne partageons pas vos données avec des organismes en dehors de l’Espace économique européen.

Protection de vos données
Nous sommes conscients de la nécessité de garantir que vos données sont protégées contre toute perte ou divulgation accidentelle, destruction et abus. Nous avons mis en place des processus pour nous en prémunir.

Lorsque nous partageons vos données avec des tiers, nous leur fournissons des instructions écrites pour garantir que vos données sont conservées en toute sécurité et conformément aux exigences du RGPD. Les tiers doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données.

Combien de temps conservons-nous vos données
Conformément aux principes de protection des données, nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin et cela dépendra de votre réussite ou non à obtenir un emploi chez nous.

Si votre candidature n’est pas retenue et que nous n’avons pas demandé votre consentement ou que vous n’avez pas donné votre consentement à notre demande pour conserver vos données dans le but de futures offres d’emploi appropriées, nous conserverons vos données pendant six mois après la fin de l’exercice de recrutement.

Si nous avons demandé votre consentement pour conserver vos données dans nos dossiers pour de futures offres d’emploi et que vous avez donné votre consentement, nous conserverons vos données pendant neuf mois une fois l’exercice de recrutement terminé. A l’issue de cette période, nous supprimerons ou détruirons vos données, sauf si vous avez déjà retiré votre consentement à notre traitement de vos données auquel cas elles seront supprimées ou détruites dès votre retrait de consentement.

Si votre candidature est retenue, vos données seront conservées et transférées vers les systèmes que nous administrons pour les employés. Nous avons un avis de confidentialité distinct pour les employés, qui vous sera fourni.

Prise de décision automatisée
Aucune décision ne sera prise à votre sujet uniquement sur la base d’une prise de décision automatisée (lorsqu’une décision est prise à votre sujet à l’aide d’un système électronique sans intervention humaine) qui a un impact significatif sur vous.

Vos droits par rapport à vos données
La loi sur la protection des données vous confère certains droits concernant les données que nous détenons sur vous. Ceux-ci sont:
— le droit d’être informé. Cela signifie que nous devons vous indiquer comment nous utilisons vos données, et c’est l’objet de cet avis de confidentialité.
— le droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder aux données que nous détenons sur vous. Pour ce faire, vous devez faire une demande d’accès au sujet
— le droit à la correction des inexactitudes. Si les données que nous détenons à votre sujet sont incomplètes ou inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger.
— le droit de faire supprimer les informations. Si vous souhaitez que nous arrêtions de traiter vos données, vous avez le droit de nous demander de les supprimer de nos systèmes si vous pensez qu’il n’y a aucune raison pour que nous continuions à les traiter.
— le droit de restreindre le traitement des données. Par exemple, si vous pensez que les données que nous détenons sont incorrectes, nous cesserons de traiter les données (tout en les conservant) jusqu’à ce que nous nous soyons assurés que les données sont correctes.
— le droit à la portabilité. Vous pouvez transférer les données que nous détenons sur vous à vos propres fins
— le droit de s’opposer à l’inclusion de toute information. Vous avez le droit de vous opposer à la manière dont nous utilisons vos données lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes.
— le droit de réglementer toute prise de décision automatisée et tout profilage de données personnelles. Vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée qui pourrait porter atteinte à vos droits légaux.

Si vous avez donné votre consentement à notre utilisation de vos données, vous disposez également du droit illimité de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement signifie que nous cesserons de traiter les données pour lesquelles vous nous aviez précédemment donné votre consentement. Il n’y aura aucune conséquence en cas de retrait de votre consentement. Cependant, dans certains cas, nous pouvons continuer à utiliser les données lorsque cela est autorisé et pour une raison légitime.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits expliqués ci-dessus, veuillez contacter le Directeur du Studio.

Se plaindre
L’autorité de contrôle au Royaume-Uni pour les questions de protection des données est l’Information Commissioner (ICO). Si vous pensez que vos droits en matière de protection des données ont été violés de quelque manière que ce soit par nous, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’ICO.

Conformité à la protection des données
Cristina Moglia, la Practice Manager, est la responsable de la conformité désignée de la Société pour ses activités de protection des données. Elle peut être contactée à studio@tuckeydesign.com.