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Modifiche a questa politica
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Disclaimer legale
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Informativa sulla privacy del candidato al lavoro
La Società è consapevole dei propri obblighi ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e si impegna a trattare i dati in modo sicuro e trasparente. La presente informativa sulla privacy stabilisce, in linea con il GDPR, i tipi di dati che raccogliamo e conserviamo su di te come candidato a un posto di lavoro. Stabilisce inoltre come utilizziamo tali informazioni, per quanto tempo le conserviamo e altre informazioni rilevanti sui tuoi dati.

Dati del titolare del trattamento
La Società è titolare del trattamento dei dati, nel senso che determina i processi da utilizzare quando si utilizzano i dati personali. I nostri dati di contatto sono i seguenti:

Tuckey Design Studio
58 Milson Road
Londra
W140LB

Principi di protezione dei dati
In relazione ai tuoi dati personali, noi:
— trattarli in modo equo, legale e in modo chiaro e trasparente
— raccogliere i tuoi dati solo per ragioni che riteniamo adeguate allo svolgimento del tuo rapporto di lavoro nei modi che ti sono stati spiegati
— usalo solo nel modo in cui ti abbiamo spiegato
— assicurarsi che sia corretto e aggiornato
— conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario
— trattarli in modo tale da garantire che non verranno utilizzati per nulla di cui non sei a conoscenza o a cui non hai acconsentito (a seconda dei casi), persi o distrutti

Tipi di dati che trattiamo
Conserviamo molti tipi di dati su di te, inclusi
— i tuoi dati personali tra cui nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo email, numeri di telefono
– la tua fotografia, se fornita
– genere
— se hai o meno una disabilità
— informazioni incluse nel tuo CV, comprese referenze, storia di istruzione e storia lavorativa
— documentazione relativa al tuo diritto di lavorare nel Regno Unito
— patente di guida – se fornita

Come raccogliamo i tuoi dati
Raccogliamo dati su di te in vari modi, comprese le informazioni che normalmente includeresti in un CV o in una lettera di presentazione di una domanda di lavoro o negli appunti presi dai nostri addetti al reclutamento durante un colloquio di reclutamento. Ulteriori informazioni verranno raccolte direttamente da te quando compili i moduli all’inizio del rapporto di lavoro, ad esempio i dettagli della tua banca e dei parenti prossimi. Altri dettagli possono essere raccolti direttamente da te sotto forma di documentazione ufficiale come patente di guida, passaporto o altre prove del diritto al lavoro.

In alcuni casi, raccoglieremo dati su di te da terzi, come agenzie di collocamento, ex datori di lavoro durante la raccolta di referenze o agenzie di riferimento del credito.

I dati personali sono conservati nei fascicoli del personale all’interno dei sistemi IT e HR della Società.

Perché trattiamo i tuoi dati
La legge sulla protezione dei dati ci consente di trattare i tuoi dati solo per determinati motivi:
— al fine di eseguire il contratto di lavoro di cui siamo parte
– al fine di svolgere i compiti previsti dalla legge
– per consentirci di perseguire i nostri interessi legittimi
— per proteggere i tuoi interessi e
– dove qualcosa viene fatto nell’interesse pubblico.

Tutti i trattamenti da noi effettuati rientrano in uno dei motivi consentiti. In generale, per trattare i tuoi dati faremo affidamento sui primi tre motivi sopra indicati.

Abbiamo bisogno di raccogliere i tuoi dati per garantire il rispetto dei requisiti legali come:

effettuare controlli in relazione al tuo diritto di lavorare nel Regno Unito e
apportare adeguamenti ragionevoli per i dipendenti disabili.
Raccogliamo inoltre dati per poter svolgere attività che rientrano negli interessi legittimi della Società. Li abbiamo indicati di seguito:
— decidere a chi offrire lavoro
— prendere decisioni in merito alla retribuzione e ad altri benefici
— valutare le esigenze di formazione
— gestire le azioni legali avanzate contro di noi

Se non riesci a ottenere un impiego, chiederemo il tuo consenso alla conservazione dei tuoi dati nel caso in cui si presentino altri posti di lavoro idonei nella Società per i quali riteniamo potresti voler candidarti. Sei libero di negare il tuo consenso e non ci saranno conseguenze nel negare il consenso.

Dati sulle condanne penali
Raccoglieremo dati sulle condanne penali solo laddove appropriato data la natura del tuo ruolo e laddove la legge ce lo consente. Questi dati verranno solitamente raccolti nella fase di reclutamento, tuttavia, potrebbero anche essere raccolti durante il rapporto di lavoro nel caso in cui riuscissi a ottenere un impiego.

Se non ci fornisci i tuoi dati
Uno dei motivi per cui trattiamo i tuoi dati è consentirci di svolgere un processo di reclutamento efficace. Anche se non hai l’obbligo di fornirci i tuoi dati, potremmo non essere in grado di elaborare o portare avanti (a seconda dei casi) la tua richiesta.

Condivisione dei tuoi dati
I tuoi dati saranno condivisi con i colleghi all’interno della Società laddove sia necessario per loro svolgere i propri compiti in materia di reclutamento. Ciò include, ad esempio, il dipartimento delle risorse umane, coloro che nel dipartimento in cui si trova il posto vacante sono responsabili dello screening della tua candidatura e del colloquio con te, il dipartimento IT dove richiedi l’accesso ai nostri sistemi per intraprendere eventuali valutazioni che richiedono apparecchiature IT.

In alcuni casi, raccoglieremo dati su di te da terze parti, come agenzie di collocamento.

I tuoi dati saranno condivisi con terze parti se la tua domanda di lavoro viene accolta con successo. In queste circostanze, condivideremo i tuoi dati al fine di ottenere referenze come parte del processo di reclutamento/ottenere un controllo del casellario giudiziale, ecc.

Non condividiamo i tuoi dati con organismi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Protezione dei tuoi dati
Siamo consapevoli dell’esigenza di garantire che i tuoi dati siano protetti da perdita o divulgazione accidentale, distruzione e abuso. Abbiamo implementato processi per prevenirli.

Laddove condividiamo i tuoi dati con terze parti, forniamo loro istruzioni scritte per garantire che i tuoi dati siano conservati in modo sicuro e in linea con i requisiti GDPR. Le terze parti devono implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
In linea con i principi di protezione dei dati, conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario e ciò dipenderà dal fatto che tu riesca o meno a ottenere un impiego presso di noi.

Se la tua candidatura non ha esito positivo e non abbiamo richiesto il consenso o non hai fornito il consenso alla nostra richiesta di conservare i tuoi dati ai fini di future offerte di lavoro adeguate, conserveremo i tuoi dati per sei mesi una volta terminato l’esercizio di reclutamento.

Se abbiamo richiesto il tuo consenso per conservare i tuoi dati in archivio per future offerte di lavoro e tu hai fornito il consenso, conserveremo i tuoi dati per nove mesi una volta terminato l’esercizio di reclutamento. Al termine di questo periodo, cancelleremo o distruggeremo i tuoi dati, a meno che tu non abbia già revocato il consenso al nostro trattamento dei tuoi dati, nel qual caso saranno cancellati o distrutti previa revoca del consenso.

Se la tua candidatura ha esito positivo, i tuoi dati verranno conservati e trasferiti ai sistemi che amministriamo per i dipendenti. Disponiamo di un’informativa sulla privacy separata per i dipendenti, che ti verrà fornita.

Processo decisionale automatizzato
Nessuna decisione verrà presa su di te esclusivamente sulla base di un processo decisionale automatizzato (dove viene presa una decisione su di te utilizzando un sistema elettronico senza coinvolgimento umano) che abbia un impatto significativo su di te.

I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati
La legge sulla protezione dei dati ti conferisce determinati diritti in relazione ai dati che conserviamo su di te. Questi sono:
— il diritto ad essere informati. Ciò significa che dobbiamo dirti come utilizziamo i tuoi dati, e questo è lo scopo della presente informativa sulla privacy
— il diritto di accesso. Hai il diritto di accedere ai dati che conserviamo su di te. Per fare ciò, dovresti effettuare una richiesta di accesso per soggetto
— il diritto alla correzione di eventuali inesattezze. Se i dati che conserviamo su di te sono incompleti o inaccurati, puoi richiederci di correggerli
— il diritto alla cancellazione delle informazioni. Se desideri che interrompiamo il trattamento dei tuoi dati, hai il diritto di chiederci di cancellarli dai nostri sistemi laddove ritieni che non vi sia motivo per noi di continuare a elaborarli
— il diritto di limitare il trattamento dei dati. Ad esempio, se ritieni che i dati in nostro possesso non siano corretti, interromperemo l’elaborazione dei dati (pur continuando a trattenerli) finché non avremo assicurato che i dati siano corretti
— il diritto alla portabilità. Puoi trasferire i dati che conserviamo su di te per i tuoi scopi
— il diritto di opporsi all’inserimento di qualsiasi informazione. Hai il diritto di opporti al modo in cui utilizziamo i tuoi dati laddove li utilizziamo per i nostri interessi legittimi
— il diritto di regolamentare qualsiasi processo decisionale automatizzato e la profilazione dei dati personali. Hai il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati in modo tale da incidere negativamente sui tuoi diritti legali.

Se hai fornito il consenso al nostro utilizzo dei tuoi dati, hai anche il diritto illimitato di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Revocare il tuo consenso significa che interromperemo il trattamento dei dati per i quali ci avevi precedentemente fornito il consenso all’utilizzo. Non ci saranno conseguenze in caso di revoca del consenso. Tuttavia, in alcuni casi, potremmo continuare a utilizzare i dati laddove consentito da un motivo legittimo per farlo.

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra illustrati, ti invitiamo a contattare il Direttore dello Studio.

Sporgere un reclamo
L’autorità di controllo nel Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati è l’Information Commissioner (ICO). Se ritieni che i tuoi diritti sulla protezione dei dati siano stati violati in qualche modo da noi, puoi presentare un reclamo all’ICO.

Conformità alla protezione dei dati
Cristina Moglia, Practice Manager, è il compliance officer nominato dalla Società per quanto riguarda le sue attività di protezione dei dati. Può essere contattata all’indirizzo studio@tuckeydesign.com.